氣度
列志佳
在《帝鑒圖說》這本名著中,有一段我十分喜歡的話:「唐史紀:堯置敢諫之鼓,使天下得盡其言;立誹謗之木,使天下得攻其過。」﹝註1﹞
相傳堯曾在庭中設鼓,讓百姓擊鼓進諫;舜在交通要道立木牌,讓百姓在上面寫諫言。「諫鼓謗木」意指廣開言路,聽取各方意見。﹝註2﹞
筆者在擔任中學校長期間,深感擔任這個重要崗位的人士,一定要培養廣闊的胸襟,樂意聽取同事寶貴的意見。一個人的視野畢竟狹窄,定有盲點,集思廣益,何等重要!
猶記得我在每學年召開第一次的校政委員會會議時,均會對席上十多位老師﹝註3﹞強調意見的可貴,鼓勵他們從不同的角度討論問題。本人其後一旦聽到獨到的觀點時,通常會隨即表達欣賞與謝意!在我眼中,委員會最終是否採納該項意見,反屬其次,更重要的是要維持委員會良好的討論氣氛。務求大家一起客觀、用心地議事論事,百花齊放。
本人十分感恩,在過去數十次的校政委員會會議上,不少與會者均能勇於表達意見。﹝註4﹞結果在群策群力下,學校這個重要的「大腦」解決了不少難題,優化了不少政策。學生最終得益,作為校長,滿心安慰!
由於校長是所有與會者的上司,故我間中在會議上,需要再三表示,切勿因我的身份特別,而不敢反對我的意見。如是這樣,只會影響討論結果,對大局不利。我十分感激我多位的「好戰友」,事實上,我有不少不成熟的想法得到修訂,甚至不被採用,實在可喜!
本人與校政委員會的成員有很好的默契,我在會議上的角色主要是聽取多方不同的見解,並將之綜合起來,權衡利弊,作出判斷。我也要提醒自己,切勿在會議上長時間表達自己的看法﹝註5﹞,否則會議很易落入「一言堂」的陷阱,甚至淪為校長的「分享會」,失卻意義!
同一道理,組長、科主任等不同領導崗位的老師,也需要學習培養足夠的氣度,廣納不同的意見。﹝註6﹞忠言逆耳,我有時聽到相反的觀點時,實在有點兒難受。但作為領導者,在該刻很需要學習控制自己的情緒,絕不宜說一些晦氣的說話,表情、眼神、語氣、態度更千萬不要予人有一種「不想聽」的感覺。否則,縱使口頭上如何歡迎同事表達意見,換來的只會是愈來愈多的沉默。
「……但能容受直言,不加譴責,言之當理者,時加獎賞以勸勵之,則善言日聞而太平可致矣。」﹝註7﹞對一眾校內不同層面的領導者,這不正是一個很好的提醒嗎?
註1:參考張居正原著,劉微評(2005)。《帝鑒圖說》,頁4-5。中國:雲南美術出版社。
註2:內容摘錄自以下網頁:
https://baike.baidu.hk/item/%E8%AB%AB%E9%BC%93%E8%AC%97%E6%9C%A8/5669562
註3:本校校政委員會成員包括三名副校長、絕大部分行政組別的組長及本人,除法團校董會外,這是學校最高的決策性委員會。
註4:當然我們亦需要接納部分性格較內斂老師,若會議氣氛令他們也要「勉強」發言,反而弄巧反拙。
註5:若某類會議屬發布會的形式,則另作別論。
註6:本人在臨退休前,仍在不斷學習中,這可謂是一生的功課!
註7:同註1。
12-5-2023