千金不換﹝註1

列志佳

 

上星期五,教務組以「時間管理」為題,舉辦了一次周會,相信大家已有得著。我極同意「時間管理」是十分重要的,個人的學習或工作成效,與此直接相關。所以,我今天想分享數個很有用的方法,我已沿用多年,供大家參考。

 

首先,一本合適自己的記事簿是很重要的。但在坊間購得的,很難百分百合用。所以,我有一個習慣:每年八月底,我會自製記事簿。其實每次只需一兩小時已可製成,但那製成品卻可用一年。全年使用時,十分得心應手,非常值得!各位同學,你們現有學生手冊,一般已合用。待大家將來繼續升學或就業時,如有需要,可考慮此法。

 

第二,我在記錄事項時會「同步地」做初步計劃。例如我在六月七日要召開會議,我除了在該日作記錄外,我更會立時在適當的日子寫上「準備會議」的字眼。若遇到較複雜之事,這類提示性的項目會寫得更多。

 

第三,每天九時前,我會用一至兩分鐘靜下來,敲定我在該日內要完成的項目。無論大小事務,我均會記一張細紙上。接著,我會先完成一系列瑣碎事,然後專心幹餘項期間,我會逐項處理,不會同時做數事,盡力令自己不分心。每完成一項,用筆刪除一項,讓自己有一份滿足感。

 

第四,在長假期或我以前面對考試前,我會用「一張紙『單面』」寫滿日期,然後編上每天要做的事或需要溫習的科目。待你作出初步的計劃後,你自會有一種「居高」臨下、一目了然、掌握全局的感覺,讓自己很易判斷到各項安排是否合適:我的作息均衡嗎?我能善用時間嗎?我會否忽略了某些科目呢?第二學期的考試臨近了,現在正宜作出這類的規劃。

 

第五,凡事在心態上要「預」一點,因為在處事的過程中或有突發事,當中亦會有不少意外因素。「預」了,更可減少工作時的壓迫感。

 

最後,我想分享一個簡短而很有深意的寓言故事。

 

有一位富翁,他剛搬入一所豪華別墅。不久,他發現有一位神秘人,每天總在花園內搬走一箱物品。但他跑得實在太快了,富翁每次都追不上他。

 

有一次,富翁終於忍無可忍,他在車內等待那神秘人,一見其身影,便以速追趕他。最終,兩人在懸崖邊相遇。山崖下棄置了很多箱子。富翁問他:「你為何每天總在我的花園內搬走一箱東西呢?」他很淡定地說:「是的!我還需要搬走很多箱啊!因為,當中全是你虛度了的時光!」

 

此刻,所有的箱蓋慢慢地自動打開,那人一生浪費光陰的往事恰似電影般播放出來,富翁愈看愈內疚,愈看愈慚愧。他說:「我願意付出大量金錢,求你將所有箱子賣回給我!好嗎?」那神秘人無奈地望著他,默然不語!轉瞬間,神秘人和所有箱子一起無聲無息地消失了!﹝註2

 

1:本文為6-5-2010早會講稿。

2:參考及改編自http://www.mmfirst.com/u/garfield294/Blog/archive/2010/03/26/2134.aspx